|
تقوم هذه الدائرة بتنفيذ ومتابعة المهام التالية
(1) وضع خطط لتنظيم ومتابعة تنفيذ الأعمال التي تقوم بها الدائرة.
(2) وضع خطط شاملة لتطوير مهام الدائرة.
(3) دراسة وتحليل وتصميم ووضع المتطلبات التفصيلية للأنظمة المستحدثة.
(4) تحديد ووضع متطلبات المواصفات التفصيلية للبرمجيات الجديدة في الأنظمة العاملة.
(5) دراسة وتحليل وتصميم متطلبات صيانة الأنظمة القائمة، ووضع المواصفات التفصيلية لصيانة برمجيات هذه الأنظمة.
(6) دراسة جدوى حوسبة الأعمال الإدارية في الجامعة.
(7) تصميم قواعد البيانات وإداراتها بالتنسيق مع دائرة الأنظمة وقواعد البيانات.
(8) إعداد صلاحيات المستخدمين للأنظمة وقواعد البيانات بالتعاون مع دائرة الأنظمة وقواعد البيانات.
(9) الإشراف ومتابعة تكاملية الأنظمة مع بعضها البعض.
(10) الإشراف ومتابعة تنفيذ الأنظمة .
(11) فحص كفاءة تشغيل البرمجيات (Application Tuning) لتحسين أداء الأنظمة.
(12) إدامة عمل وصيانة الأنظمة الإدارية القائمة.
(13) فحص كافة المهام التي تم إنجازها في الدائرة والتأكد من مطابقتها لمتطلبات المستخدم.
(14) الإشراف على عمليات (Data Migration) في حالة تطوير الأنظمة.
(15) تجهيز دليل مستخدم للأنظمة العاملة (User Manual).
(16) توفير مندوب لتدريب المستخدمين للعمل على الأنظمة بالتنسيق مع دائرة التدريب.
(17) توفير التوثيق لكافة المهام التي تقوم بها الدائرة.
تتكون الدائرة من مجموعة من الشعب التي تقوم بمتابعة مراحل صيانة وتشغيل الأنظمة التابعة لها, حيث تنقسم إلى الشعب التالية:
(1) نظام معلومات الطلبة: ويشمل الأنظمة الفرعية التالية:
- نظام التسجيل.
- نظام الرسوم الجامعية.
- نظام عمادة شؤون الطلبة (القروض والمنح,منازل الطالبات,عيادة الطلبة,الأنشطة الطلابية, الأندية, خاتم الخريج,الكتاب السنوي).
- نظام قبول الدراسات العليا.
- نظام رصد العلامات.
(2) الأنظمة المالية واللوازم: ويشمل الأنظمة الفرعية التالية:
- نظام الموازنة(بالدينار والدولار, حسابات البنوك والمفوضين بالتوقيع, الكفلاء, دفاتر إيصالات القبض الفرعية, الوارد والصادر).
- نظام الموازنة التقديرية.
- الصناديق المالية (المحطة البحرية,,صندوق التأمين الصحي / المحاسبة, صندوق الاستثمار,صندوق تعويض نهاية الخدمة,صندوق قروض الطلبة, صندوق الإسكان, صندوق الادخار,صندوق التبرعات, نادي الجامعة).
- نظام مركز الاستشارات والخدمات الفنية والدراسات.
- نظام اللوازم.
(3) نظام الموارد البشرية والرواتب: ويشمل الأنظمة الفرعية التالية:
- نظام الموارد البشرية.
- نظام الرواتب (التكاليف, الرقابة المالية, التأمين الصحي, الادخار,الاستثمار, الإسكان,نادي الجامعة/قروض,الهواتف).
- نظام الإيفاد الداخلي والخارجي – ماجستير – دكتوراه.
4) أنظمة متفرقة: وتشمل الأنظمة الفرعية التالية:
- نظام المكتبة (نظام البيانات البيلوغرافية للكتب القديمة والكتب الجديدة,الإعارة والإرجاع , الدوريات , الإهداء والتبادل, الشراء, الفهرسة والتصنيف, التجليد, المخطوطات, مجمع اللغة العربية, المدرسة النموذجية / نظام البيلوغرافية والإعارة لمكتبة المدرسة).
- نظام الحجز في مختبرات الإنترنت .
- نظام إدارة مشرفي مختبرات الانترنت.
- نظام أرشفة قرارات أعضاء الهيئة التدريسية(أمانة سر الجالس في رئاسة الجامعة).
- نظام العمل الإضافي.
- نظام إدارة الدورات وإصدار الشهادات(المركز الثقافي الإسلامي).
- نظام مستودع أدوية وأدوات كلية طب الأسنان.
- نظام إدارة مختبر حاسوب كلية العلوم الإكتوارية.
- نظام مركز السموم الوطني – مستشفى الجامعة.
- نظام مركز الدراسات والأبحاث الصوتية.
- تحليل إحصائي SAS. |